摘要(yào):正在全面转型(xíng)的中国经(jīng)济(jì)体制(zhì)与经济发(fā)展模式,为我国的(de)中小(xiǎo)企业创(chuàng)造了(le)更(gèng)大的发展(zhǎn)机遇(yù)和广阔的(de)市场(chǎng)舞(wǔ)台,同时,也使中小(xiǎo)企业(yè)面临更大挑战和风(fēng)险,法律风险便(biàn)是其主要的(de)风险之(zhī)一。本文从法律风险产生的背(bèi)景、企业法律风险的(de)主要形式、法律风险的防范等方面进(jìn)行阐述,着力寻求中小(xiǎo)企业控(kòng)制法律风险的方法。
企业的法律风险,是指由于企业(yè)未跟上外部(bù)法律(lǜ)环(huán)境的变化,或者(zhě)未按(àn)照法律(lǜ)规(guī)定或合同约定有效行使权(quán)利、履行义务,而(ér)对企业造成的负(fù)面(miàn)法律后果(guǒ)的可(kě)能性。企业在生(shēng)产经营与(yǔ)管理过(guò)程中,法律关系(xì)与法律(lǜ)行为一(yī)直贯穿始终(zhōng)。在(zài)我国社会主义市场经济体(tǐ)制(zhì)全(quán)面转(zhuǎn)型的(de)过程中(zhōng),企业面临着更(gèng)大的(de)发展机(jī)遇和更严峻的挑战(zhàn),如何规范对外(wài)经济(jì)行为,提高经济效益(yì),防止(zhǐ)不必要的经济损(sǔn)失,成为中小企业(yè)发(fā)展(zhǎn)过程中(zhōng)一项十分重(chóng)要的课题(tí)。
一(yī)、企(qǐ)业法律风险的产生
首先,从企业外部环(huán)境来看。当前(qián),社会主义市场经济体制的逐步完善,企业面临的市场(chǎng)竞争环境变得(dé)更为复杂,市场竞争规则越来越规范和透明。作为市场经济主体的企业依法经营管理、依法开展各种经济活(huó)动是市场经济条件下对企业提出的根本要(yào)求,只有严格按照市(shì)场经济的规(guī)则和要求办事,才能符(fú)合整(zhěng)个(gè)社会经(jīng)济的发展形(xíng)势,才(cái)能不被市场所淘汰(tài)。中小企业在追求自身发展壮大和经营(yíng)业务拓展的(de)进程中,企业的各种行(háng)为如改制、并(bìng)购、对外投资、契约合同(tóng)和产销行为等(děng)都(dōu)存在不(bú)同(tóng)程度的法律风险,而(ér)中小企业因为自身条(tiáo)件(jiàn)的限制,抗风险能力较弱,防范法律风险不可(kě)避免地成(chéng)为企业必须重点考虑的(de)课题,不断提高自身(shēn)的法律风险防范能力也(yě)理应成(chéng)为企业的自觉追求。我国加入世贸组织后,国(guó)内企业已被(bèi)置于(yú)与国外企(qǐ)业同等的法律环境,法律(lǜ)工作已成(chéng)为提高企业综合竞争力的重要方(fāng)面。同时,企业需要处理的(de)法律事务大(dà)量(liàng)增加,防范和化解法律风险的任务日趋艰巨。
其(qí)次,从企业内部(bù)情况来看(kàn)。中小企业作为法律主(zhǔ)体(tǐ),经营(yíng)管理中的一切事务和法律责任都必须相应承担(dān),但是由于企业成立的时(shí)间较短,从(cóng)决策、项目(mù)承揽、业务(wù)设计(jì)到计划、财(cái)务(wù)、人事(shì)、合同(tóng)等(děng),很多缺少严谨的制度,必然有一(yī)个积累(lèi)、完善和(hé)不断进步(bù)的过程。在(zài)此进(jìn)程中,企业(yè)的实力还不强,抗风险能力也还(hái)很弱(ruò),任何闪失都可能导(dǎo)致经营成本异常增加、资金难以回收或者失去商机或(huò)商业优势,甚至会给企业(yè)的生存发展带来(lái)带来灾难性后果。因此,只有尽快提高企业防(fáng)范法律风险的意识和能力,将(jiāng)一(yī)切经营风险主动(dòng)控制在(zài)事前(qián)状态,才能(néng)保证企业的健(jiàn)康有序(xù)发展(zhǎn)。
然(rán)而,根据有(yǒu)关调(diào)查数据显示(shì)以(yǐ)及本(běn)人对当(dāng)地很多企业的(de)了解,我国(guó)中(zhōng)小企业法律风险现状十分(fèn)令人担忧,法律风险控制并(bìng)未引起足够(gòu)的重(chóng)视。大部(bù)分企(qǐ)业基本不做(zuò)或很少做法律培训,2/3以上(shàng)的企业(yè)存在防范(fàn)法(fǎ)律风险的制度漏(lòu)洞。法务费用的支出及法务人员的配置方面与国外公司(sī)也存在巨大的差距(jù),例如壳牌公司每20名雇员中就有1名律(lǜ)师(shī)3380亿元收入(rù)中法务(wù)管理费就(jiù)有3.38亿元(yuán),有(yǒu)效(xiào)促进企业依法经营管理,强(qiáng)化企业内部监督(dū)机制,控制企业法律风险。
二、中小企业法律风险的主要(yào)形式与(yǔ)特点(diǎn)
法律风险存在于企业生产经(jīng)营的(de)各(gè)个环节(jiē),伴随(suí)着企业的整(zhěng)个生命周期,主要表(biǎo)现在以下几个(gè)方面:
(一)企(qǐ)业设立中的法(fǎ)律(lǜ)风险:在设(shè)立企(qǐ)业的过(guò)程中,企业的发起人是否(fǒu)对拟设立(lì)的企业进行充分的法律设计,是否(fǒu)完全履行了(le)设立(lì)企业的义务,以及(jí)发起人本身是否(fǒu)具有相应的法律资格(gé)等。
(二)合(hé)同法律(lǜ)风险:指(zhǐ)在合同订(dìng)立、生效、履行(háng)、变更、终止及违约(yuē)责任的确定过程中,合同(tóng)当事人一(yī)方(fāng)或双方利益损害或损失的可能性。合同风(fēng)险是企业经营过程中的主要风险之一。
(三)企(qǐ)业并购(gòu)法(fǎ)律风险:企业并购的法(fǎ)律风险主要表(biǎo)现(xiàn)在企业兼并中。企业兼并涉及公司法、竞争法(fǎ)、税收法、知识产权(quán)法等法律法规,且操作(zuò)复杂,潜在的法律风(fēng)险较高。
(四)知(zhī)识产(chǎn)权法(fǎ)律风(fēng)险(xiǎn):知识产(chǎn)权是蕴涵创造力和智慧结晶的成果,其(qí)客体是一种非物质形态的特殊财产,要求相关法律给予(yǔ)特(tè)别规定。很多企业(yè)没有意识到或(huò)没有(yǒu)关注知识产权(quán)的深入保护,从法律风险的(de)解决成本(běn)看,避免(miǎn)他人制(zhì)造侵权产(chǎn)品比事(shì)后索(suǒ)赔更为(wéi)经济(jì)。
(五)人力资源管理法律(lǜ)风险:在企业人力资源管(guǎn)理过程(chéng)各个环节中,从招(zhāo)聘开始,面试、录用、使用、签订劳动合(hé)同、员(yuán)工的待遇问(wèn)题直至员工离职这一系(xì)列流程中,都(dōu)有(yǒu)相关的劳动(dòng)法律(lǜ)法规的约束,企业的任何不遵守法律的行为都有可(kě)能给企业带来劳动纠纷,都(dōu)有可能给企业造成不良影(yǐng)响。
(六)其它(tā)法律风(fēng)险:企业(yè)在生(shēng)产经营过程中,还会因为自身的不规范行为及外界的行(háng)为,可(kě)能受到工商、税务、环保等行政管制(zhì)风(fēng)险(xiǎn),各种侵权纠纷等法(fǎ)律风险。
三(sān)、实施法律(lǜ)顾问(wèn)制度,防范企业法(fǎ)律风险(xiǎn)
从(cóng)企业法律(lǜ)风险的主要形式可以看(kàn)出(chū),法律(lǜ)风险主要来自内部,而内部法律风险又主要是由于企业自身法律意识淡薄,对(duì)法律环境认知不足等原因,在(zài)企(qǐ)业的设立(lì)行为、决策行(háng)为、管理行为、生产行为、经营行为等方面忽视法(fǎ)律因(yīn)素(sù)引(yǐn)起的。从发达国(guó)家的成功经验与做法来看,企业法律顾问制(zhì)度是使法律(lǜ)风险管理的重(chóng)点从(cóng)事后处理法(fǎ)律(lǜ)纠纷向事(shì)前(qián)防范转移的(de)有(yǒu)效制度,它通过(guò)建立企业法(fǎ)律(lǜ)风险(xiǎn)防范机(jī)制,为企(qǐ)业的(de)良性运(yùn)转和(hé)健康发(fā)展奠定良好的法律基础。
(一)加强法律素质和风险意识的培育
提高和强化(huà)法律风险意识是识别风险、化解风险的前提。一些企业领导人员和经营管理骨干,往往在决策和执行的过程中忽(hū)视或者轻视了(le)法律(lǜ)风险的存在,更注重于速(sù)度和效率,结果是不但(dàn)达(dá)不到预期目标,而且造成(chéng)不必要的损失,甚(shèn)至给企业(yè)生(shēng)产经营带来严重危害。因此,结合企业(yè)的行业特点(diǎn),聘请法律顾问一方面有针对性地选择企业(yè)实用(yòng)的法(fǎ)律法规,分类(lèi)、分层开(kāi)展(zhǎn)法制教育活动(dòng),提高企业员工特别(bié)是(shì)企(qǐ)业领导人员(yuán)和经营管理骨(gǔ)干的法(fǎ)律素质(zhì)和法制意识,另一(yī)方面(miàn)开展企业法律(lǜ)事务(wù)工(gōng)作(zuò)者、合同管理(lǐ)人(rén)员等人才培训(xùn)工(gōng)作,提高(gāo)企业依法经(jīng)营的能力。
(二)建立和完善法律(lǜ)事务工(gōng)作机制
企业内部责(zé)任不清,决策(cè)草率,制度不健全,监管失控,法律审核把关(guān)不严,是(shì)产生法律风(fēng)险(xiǎn)的重要原(yuán)因(yīn)。深入分析企业(yè)面临的法(fǎ)律风险源,通过与加快建立现代企业制度、完善法人(rén)治(zhì)理结构(gòu)有(yǒu)机结合起来,强化企业各部门、各岗位的相关职责(zé),使法律风险防范成为企业(yè)内部控制体系的重要组成部分。建立起由(yóu)企业主(zhǔ)要负责(zé)人(rén)统(tǒng)一(yī)负责,聘请法律顾(gù)问牵头组织,企业(yè)法律(lǜ)事务人员具体实施,有关(guān)业务机构相(xiàng)互配合的法律事务管理工作(zuò)机制。
(三)建立和完善(shàn)法律风险(xiǎn)防范(fàn)制度(dù)
建立和完善(shàn)企业制度规范,是有效防范企业法律风险的重(chóng)要内容。企业必(bì)须根据自身参与市场竞争的内外部(bù)环境(jìng),对涉及法律风险的重要事项,以规(guī)章(zhāng)制度的形式对(duì)事(shì)前预防、事中(zhōng)控制和事后补救做(zuò)出(chū)明确(què)规定。
1、建立合同管理制度。企(qǐ)业应该建立(lì)《合同(tóng)管理办法(fǎ)》和《授权管理办法(fǎ)》等制度,规范合同管理的(de)控制流程(chéng),强化合同签订和(hé)履行(háng)结算的审核与审批;针对本单位(wèi)主营(yíng)业务,编辑常用合同示范文本,建立合同(tóng)范本库;聘请法律顾问参与重要项目的前期(qī)商务谈判、招(zhāo)投标、合同审查等事务,有效防范企业经营管理中(zhōng)的法律风险。
2、重大(dà)项目的法律咨询制度。企业在收购、重组兼(jiān)并、项(xiàng)目设立(lì)、投融(róng)资、重要经营(yíng)业务确定等(děng)重大决策中,聘请法律顾问(wèn)依法界定和(hé)妥善处理各种利(lì)益关系,提(tí)供(gòng)准确的法律意(yì)见;在出(chū)现(xiàn)经济(jì)、劳动合(hé)同纠纷以及(jí)知识产权、环境保护等其他各类法(fǎ)律纠纷(fēn)时,调动(dòng)各种资源(yuán),提(tí)供及(jí)时有力的法律(lǜ)援助,积(jī)极应对各种法律纠纷或诉讼(sòng)。
3、其它法律事务管(guǎn)理制度。企业有关人(rén)员(yuán)应该(gāi)在法律顾(gù)问的(de)帮助下,建立健(jiàn)全(quán)知(zhī)识产权管理、索赔诉讼事项管理、劳(láo)动(dòng)关系法律(lǜ)事务管理、环(huán)保(bǎo)、人身健康和安全(quán)法律事务的管理(lǐ)等各方面的制度,理顺流程,防范企业系统风险。在生(shēng)产经营(yíng)过程中,也要及时发现和掌握可能存在的工(gōng)商、税务、安全(quán)以及各类监管(guǎn)等执法风险;同时,工商年检、各(gè)类(lèi)资质办理、分(fèn)(子)公司(sī)注册注销等事务中(zhōng),可以聘请法律顾问进行(háng)必要的指导与协调。