职(zhí)务侵占罪的客体是公司、企业或者其他单位的财产,因此,本(běn)罪的发(fā)生往往(wǎng)会给企业造成较大的财产损失,那么企业应当如何对本罪进行防(fáng)范呢?
本罪多发(fā)生(shēng)于企业内部员工身上,尤其是中层领导、财务人员以及负责(zé)购销的工作(zuò)人员,因此,企业对本罪的防范应主要在针对员工的监督上(shàng)面。
首先,一定(dìng)要与员(yuán)工签(qiān)订劳(láo)动合同。职务侵占(zhàn)一旦发生,公司在报案的过程中需要通(tōng)过(guò)劳动合同证明与该员(yuán)工间(jiān)存在劳动关系。如不能证明劳动(dòng)关系的(de)存在则会被定性为为盗窃、诈骗或者侵占,其中侵占罪是自诉案件,需要公司自行向人民法(fǎ)院(yuàn)起诉并调(diào)查证据,难度增大许多。
其次,对(duì)于交易(yì)往来,尤(yóu)其(qí)是长期客(kè)户一定要定时进行(háng)账目核(hé)对(duì),及时(shí)掌握财(cái)务情况,防止信息掌握在少数业(yè)务员手中,公司管理失控(kòng)。账目核对(duì)应当聘请专(zhuān)业人员进行,且应完善监督制度,人员之间互相制衡(héng)、监督(dū),责任到人(rén)。避免出现(xiàn)问题后无法确(què)定相关责任人的情况。
第(dì)三,及时发放员工工资,尽量避免拖(tuō)欠、克扣员工工资。现实生(shēng)活中,许多职务侵占案件的发(fā)生都是企业(yè)拖欠员工工资引起(qǐ)的。
最后,妥善保存员工身份证复印件等个人(rén)信息资料,一旦(dàn)发生(shēng)职(zhí)务侵(qīn)占案件,及(jí)时携带这些材(cái)料向(xiàng)公安机关报案。若员(yuán)工侵占数额不足(zú)起(qǐ)刑点,则应及时提起民(mín)事诉(sù)讼,追索损(sǔn)失款项。